Die Übernahme von Dokumenten aus den Bereichen Personal, Geräte und Prüfungen ist grundsätzlich möglich. Die Dokumentenmigration erfolgt in enger Abstimmung mit dem Anwender und wird individuell getestet und umgesetzt.1. Umfang und VoraussetzungenEs können verschiedene Dokumenttypen migriert werden, darunter:PersonaldokumenteGerätedokumentePrüf- und WartungsdokumenteVoraussetzungen für die Dokumentenübernahme:Eine abgeschlossene PersonalmigrationEine abgeschlossene GerätemigrationNur so können die Dokumente korrekt zugeordnet und strukturiert in das System übernommen werden.2. Speicherplatz und KapazitätFür die Migration und Ablage der Dokumente stehen 250 MB Speicherplatz standardmäßig zur Verfügung.Bei höherem Bedarf kann zusätzlicher Speicherplatz separat gebucht werden.Für Rückfragen zur Kompatibilität Ihrer eingesetzten Software nehmen Sie bitte Kontakt mit unserem Support auf.

Im Zuge der Systemumstellung werden sämtliche Geräte- und Ausrüstungsdatensätze – einschließlich Atemschutz, Funk, Elektro, Schläuche, Medizinprodukte, SRHT, sonstige Geräte, Fahrzeuge, Wachen und Hydranten – vollständig übernommen und in das neue System überführt. Dazu gehören jeweils die verfügbaren historischen Informationen sowie hinterlegte Prüf- und Wartungsdaten.1. Aufbereitung und Zusammenführung der DatensätzeAlle Gerätestammdaten werden zunächst aufbereitet, konsolidiert und in eine zentrale Importliste überführt. Diese Importliste beinhaltet zudem automatisch ermittelte Vorschläge für:GerätegruppenStandorteNach einem finalen Abgleich mit dem Anwender erfolgt die Übernahme der Gerätestammdaten in das neue System.2. Anpassung der WartungsinformationenAuf Grundlage der importierten Gerätestammdaten werden die hinterlegten Wartungen analysiert und an die im FireManager verfügbaren Wartungsarten angepasst.Fehlende Wartungsarten werden automatisch neu im System angelegt.Für jedes Gerät werden ergänzend:WartungsintervalleNächste Wartungstermineentsprechend der ausgewerteten Daten ergänzt oder aktualisiert.Hinweis: Je nach Umfang der notwendigen Anpassungen kann dieser Schritt zeitintensiv sein.3. Einschränkungen bei der MigrationAufgrund technischer Gegebenheiten können bestimmte Daten nicht übertragen werden:Wartungsdokumente (PDFs, Bilder, Scans) sind nicht Bestandteil der alten Datenbankstruktur und können daher nicht migriert werden.Checklisten können nicht übernommen werden, da deren Struktur nicht kompatibel ist. Wo möglich, erfolgt eine automatische Umstellung auf bereits vorhandene Wartungsarten im FireManager.Wartungshistorien werden nur eingeschränkt übernommen (erledigte Wartungen).Reparaturdaten können nicht migriert werden.4. Zusammenhang mit PersonaldatenSofern im bisherigen System Verknüpfungen zwischen Geräten und Atemschutz- oder Einsatzpersonal bestehen, kann im Zuge der Personalmigration eine Zuordnung im FireManager wiederhergestellt werden.Für Rückfragen zur Kompatibilität Ihrer eingesetzten Software nehmen Sie bitte Kontakt mit unserem Support auf.

Kleiderkammerdatensätze werden im Zuge der Systemumstellung vollständig aufbereitet und in das neue System übertragen. Dabei erfolgt zunächst eine detaillierte Prüfung und Aufbereitung der vorhandenen Datensätze, insbesondere im Hinblick auf die korrekte Anlage der Artikel im System.1. Aufbereitung und ArtikelabgleichIm ersten Schritt werden alle Kleidungs- und Ausrüstungsartikel aus der vorhandenen Datenbasis extrahiert und hinsichtlich ihrer Eigenschaften geprüft. Dazu gehören insbesondere:GrößenFarbenArtikelgruppenAnlage der Artikel im SystemFehlende oder unvollständige Angaben werden im Rahmen des Abgleichs ergänzt und auf ein einheitliches Systemformat gebracht.2. Zuweisung zu PersonenNach der erfolgreichen Artikelaufbereitung erfolgt die Übernahme der Zuweisungen zu Personen. Dadurch bleiben bestehende Ausstattungsinformationen vollständig erhalten.Voraussetzung hierfür ist eine zuvor durchgeführte Personalmigration, damit die Zuordnung zu den entsprechenden Personen korrekt vorgenommen werden kann.3. Einschränkungen bei der MigrationAus technischen Gründen können bestimmte Elemente nicht übernommen werden:Bilder von Kleidungsstücken können nicht migriert werden, da diese nicht Bestandteil der ursprünglichen Datenbank sind.Für Rückfragen zur Kompatibilität Ihrer eingesetzten Software nehmen Sie bitte Kontakt mit unserem Support auf.

Alle personenbezogenen Datensätze – einschließlich Personal-, Mitglieder-, Jugend- und Kinderdaten – werden im Rahmen der Migration vollständig übernommen. Hierbei erfolgt zunächst eine umfassende Plausibilitätsprüfung, um doppelte oder widersprüchliche Einträge zu bereinigen und pro Person einen konsistenten Datensatz zu erzeugen. Nach einem finalen Abgleich werden die Daten in das neue System importiert.Umfang der MigrationFolgende Bereiche werden systemübergreifend vollständig migriert:Historie der AusrüstungLehrgänge und PrüfungenAbnahmenDienstgrade und TätigkeitenUntersuchungen und UnterweisungenSEPA-Daten werden – sofern vorhanden – auf Basis des letzten erfolgreich ausgeführten Mitgliedsbeitrags-Einzugs übernommen.EinschränkungZu Personen gehörende Dokumente wie PDFs, Scans oder Bilder können nicht übertragen werden, da diese nicht Teil der ursprünglichen Datenbankstruktur sind.Für Rückfragen zur Kompatibilität Ihrer eingesetzten Software nehmen Sie bitte Kontakt mit unserem Support auf.

Die Migration von Übungsdatensätzen – sowohl für das Einsatzpersonal als auch für die Jugend – ist grundsätzlich möglich. Die Umsetzung erfolgt individuell, eng begleitet und in Abstimmung mit dem Anwender.1. Umfang der ÜbungsdatenFolgende Datentypen können im Rahmen der Migration berücksichtigt werden:Übungsdaten für PersonalÜbungsdaten für JugendgruppenBeteiligte Personen (Teilnehmer, Ausbilder etc.)Eingesetzte Fahrzeuge und GeräteDie importierten Daten werden im FireManager anschließend im Bereich Personalstunden/Termine geführt.2. VoraussetzungenDamit Übungsdatensätze korrekt zugeordnet und vollständig abgebildet werden können, sind folgende Migrationen zwingend erforderlich: PersonalmigrationGerätemigration (insbesondere für Fahrzeuge und Übungsgerät)Nur wenn diese Grunddaten vorab übertragen wurden, können Übungsinhalte sauber strukturiert im System importiert werden.Für Rückfragen zur Kompatibilität Ihrer eingesetzten Software nehmen Sie bitte Kontakt mit unserem Support auf.